Betreff: FOSSGIS 2021 - dringend Helfer:innen für Bühnenkoordination und InfoDesk gesucht Liebe:r {name}, (Ticketbuchung reduzierter Preis) vielen Dank für Ihre Ticketbuchung und Teilnahme an der FOSSGIS-Konferenz 2021. Die Durchführung der FOSSGIS wird von vielen freiwilligen Helfer:innen getragen, diese übernehmen einzelne Aufgaben. Wir brauchen dringend Helfer:innen für die Bühnenkoordination und am InfoDesk. Die Konferenz hat 4 Bühnen. Für jede Bühne gibt es ein Regieteam, diese besteht aus OBS-Regie, Bühnenkoordination und Sessionleitung. Die OBS-Regie ist soweit abgesichert. Wir benötigen dringend Leute, die eine "Bühnenkoordination" übernehmen. Bühnenkoordination heißt: Sie machen den Technikcheck der Vortragenden und Sessionleitung 30 min vor Sessionbeginn, um zu gewährleisten, dass der Vortrag entweder live gehalten werden kann bzw. Sessionleitung und Vortragende für die Fragen- & Antworten-Session bereit stehen, also sozusagen die 'Maske'. Der Technikcheck umfasst Mikrophonetest, Videoqualität, Bildschirm teilen - Foliencheck. Die Aufgabe der Bühnenkoordination ist keine schwere, jedoch sehr wichtige Aufgabe, wir sind bereit 12 Euro/h dafür zu bezahlen. Die Abrechnung erfolgt als „Aufwandspauschale für nebenberuflich ehrenamtlich Tätige im gemeinnützigen Bereich“. Die Mitarbeit am InfoDesk heißt, Sie unterstützen durch Anwesenheit in der Netzwerkwelt am InfoDesk und mitlesen des Chats in der Onlineplattform Venueless. Sie helfen, wo Sie helfen können oder geben die Frage an die Zentralorga weiter. Weitere Infos finden Sie in den Helfer-FAQ [1] und können bei den angebotenen Helfer:innentreffen nachgefragt werden. Sie sind interessiert? - Erstellen Sie einen Account im Helfer:innensystem [2] und buchen die Schichten, die Ihnen zeitlich passen. - Kommen Sie zu einem Helfer:innentreffen, z.b. am 03.06. um 20 Uhr (weitere siehe News im Helfersystem). - oder fragen Sie per E-Mail an konferenz-orga@fossgis.de Viele Grüße Das {event} Team ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Mail an konferenz-liste+1 vereinsliste +1 fossgis-talk osm-talk FOSSGIS 2021 - immer noch dringend Helfer:innen gesucht Liebe FOSSGIS-Interessierte, Die FOSSGIS-Konferenz findet in diesem Jahr vom 06. bis 09. Juni 2021 online statt. Wir wiederholen hiermit den Aufruf nach Unterstützung bei der Onlinedurchführung. Leider steht uns dieses Jahr kein umfangreiches lokales Team vor Ort zur Verfügung. Wir brauchen dringend Helfer:innen für die Bühnenkoordination, Sessionleitung (Moderation) und die InfoDesks. Die Konferenz hat 4 Bühnen. Für jede Bühne gibt es eine Regie, diese besteht aus OBS-Regie (dort wird der Livestream via OpenBroadcastSoftware Studio gebaut), Bühnenkoordination (sozusagen die 'Maske') und Sessionleitung als inhaltliche Begleitung. Für das Regieteam: Die Regie per OBS ist abgesichert. Wir benötigen noch Leute, die die "Bühnenkoordination" übernehmen und wir brauchen Sessionleiter:innen. Bühnenkoordination heißt: Du machst den Technikcheck der Vortragenden und Sessionleiter 30 min vor Trackbeginn, um zu gewährleisten, dass der Vortrag entweder live gehalten werden kann bzw. Sessionleitung und Vortragende für die Fragen- & Antworten-Session bereit stehen. Der Technikcheck umfasst Mikrophonetest, Videoqualität, Bildschirm teilen - Foliencheck. Da die Bühnenkoordination eine sehr wichtige Aufgabe ist, sind wir bereit 12 Euro/h dafür zu bezahlen. Als Sessionleitung begleitest Du die Session fachlich und übermittelst in einer Livesession im Anschluss an den Vortrag die Fragen der Teilnehmenden aus dem Chat an die vortragende Person. Mitarbeit am InfoDesk heißt: Du unterstützt durch Anwesenheit in der Netzwerkwelt am InfoDesk und liest den Chat im Venueless mit und hilfst, wo Hilfe benötigt wird. Auch zur Videobearbeitung im Nachgang der Konferenz brauchen wir noch Unterstützung. Weitere Infos sind in den Helfer-FAQ [1] beschrieben und können bei den angebotenen Helfer:innentreffen nachgefragt werden.. Du bist interessiert? - Erstelle Dir einen einen Account im Helfer:innensystem [2] - Komme zu einem Helfer:innentreffen, z.b. am 27.05. um 16 Uhr oder 20 Uhr (weitere siehe News im Helfersystem). - Als Helfer:in darfst Du Dir ein kostenloses Helfer:innenticket für die Teilnahme an der Konferenz [3] buchen. Viele Grüße FOSSGIS 2021 Konferenzorgateam Links: [1] https://pretix.eu/fossgis/2021/page/helfer/ [2] https://helfer.fossgis.de/ [3] https://www.fossgis-konferenz.de/2021/anmeldung/ [4] konferenz-orga@fossgis.de ~~~~~~~~~~~~~~ Liebe ehemalige Sessionleiter:innen, Ihr habt die FOSSGIS Konferenz in den letzten Jahren sehr oft als Sessionleiter:innen bereichert. Oftmals seid ihr sehr kurzfristig eingesprungen, wenn sich niemand für diesen Job finden ließ oder jemand kurz vorher abgesprungen ist. Auch dieses Jahr werden wieder einige Sessionleiter:innen benötigt und diesmal kann man die Leute nicht kurzfristig in der Pause wegfangen und überreden. Es muss etwas längerfristig geplant und, da wir alles virtuell machen, auch etwas vorbereitet und geübt werden. Wir - der FOSSGIS e.V. - würden uns freuen, Euch auch dieses Jahr für den Job als Sessionleiter:in gewinnen und auf Eure Erfahrung zurück greifen zu können, damit unsere erste komplett virtuelle FOSSGIS Konferenz ein Erfolg wird. Im Hintergrund wurden dafür schon viele dutzende Helferstunden allein für die technische Bereitstellung geleistet. Bitte helft uns auch dieses Jahr und meldet Euch dafür in unserem Engelsystem an [1]. Dort könnt Ihr wie gewohnt die Slots buchen, bei denen ihr durch das Programm führt. Die Kommunikation unter den Helfer:innen führen wir über unseren Telegramkanal [2]. Am Montag Abend, dem 31.05.2021 wird es um 18 Uhr einen kleinen Einführungsworkshop für die Sessionleiter:innen geben [3]. Am Samstag, 05.06.2021, kurz vor der Konferenz, gibt es dann nochmal von 13 - 16 Uhr eine Generalprobe zusammen mit der Regie und der Bühnenkoordination [4]. Viele Grüße das FOSSGIS 2021 Konferenzteam [1] - https://helfer.fossgis.de/login [2] - https://t.me/joinchat/IChw-K8-pB0yMjEy [3] - https://meet.fossgis.de/helferinnenSessionleitung2021-05-31 [4] - https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Generalprobe05062021