Tabelle für OBS.Ninja-Links: https://nextcloud.webo.hosting/s/WkoNnytnaW5Gy8f
TN-Befragung (Surveyjs) https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/FOSSGIS-UPDATE-TN-Betreuung
Umfragelink: https://wms.hlgl.uni-marburg.de/fossgis-update/survey.phtml
News für Vereinshomepage:
Notizen/Erkenntnisse/lessonlearned:
https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-hybrid-denken/-/issues/8
- Anzeige auf Tablet nicht richtig, alles nur halb da.
- TN-Chat mit allen wird kaum genutzt, eher dort, wo es auch Infos gibt. Teilweise haben TN gar nicht mitbekommen, dass sie angechattet wurden.
- schöne Fachdiskussion im Chat neben der Bühne
Die Anzahl Chats verringern und den "Chat mit allen Teilnehmenden" ins Hauptmenu einbinden. --> Einen Hauptchat, der global zu sehen ist und Einzelchats ermöglichen.
- Raum vrlassen klarer darstellen (ausversehen im Raum und telefonat --> ungünstig)
Venueless ausbauen, so dass man noch besser sieht, wo man "sichtbar" bzw. hörbar ist
Pretix:
Mail nur an eingecheckte TN
Email jedes TN einsammeln für Mailing der Zugänge.
erledigt:
- Token über Pretix?
- TN-Mail (Infos am 21.01. über verschicken)
- Aussteller/Sponsor über Exporaum (am 12.01. Email an terrestris, WhereGroup und Sourcepol ist gesendet https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/FOSSGIS-UPDATE-Sponsoren-Expo)
-- Helferticket für jeden Sponsor erstellen
- Gruppenfoto? (auch im Hinblick auf die FOSSGIS-Konferenz online)
Techniktest 21.01. 19 Uhr und 22.01. 10 Uhr
Ablauf Regie
Fragen klären
Fragen an Speaker für Techniktest:
- Will Speaker im Anschluss an Vortrag bzw. nach 17 Uhr einen Videokanal für eventuelle Diskussionen?
- haben wir weitere Fragen?
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Wünsche an Venueless:
1. Link: https://fossgis-update.venueless.events/ --> Link https://fossgis-update.de/
2. bisherige Chatnachrichten global löschen
3. TN hinzufügen, wenn sie noch nicht im Venueless waren? habe Pretixbuchungsnummer
4. Expo Text Bilder dazwischen einfügen (Bsp. WhereGroup)
Zuschnitt Bildbereiche und Schriftplatzierung und Schriftgrößen !!!
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Telefonat Venueless am 11.01.2021, 10 Uhr
siehe Gitlab: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-hybrid-denken/-/issues/5
--
Techniktest 8.01.2021, 10 und 19 Uhr
Ablauf Techniktest FOSSGIS UPDATE
- Treffen im Mumble
- Konzept erklären: OBS + Venuelesscheck + Netzwerkwelt (? - wer Lust drauf hat)
- OBS = OpenBroadcastSoftware
-- Online-Platform venueless --> Bühne --> Livestream per RTMP-Protokoll
-- Niklas ist am OBS-Studio und baut die Szenen (Input: https://obs.ninja/?scene=1&room=FOSSGIS_UPDATE
-- Katja steuert Videoinput (director) über OBS.Ninja https://obs.ninja/?director=FOSSGIS_UPDATE
-- Link für Speaker: https://obs.ninja/?room=FOSSGIS_UPDATE&view 2x im Browser öffnen
--- 1. Camera freigeben
--- 2. Präsentation freigeben
-- Regieanweisungen über Mumble: Niklas informiert, welcher Speaker dran ist
-- Katja schickt Sololinks für die Szenen
-- Speaker, die dran ist, erzählt kurz etwas
-- Zugangslink Venueless aus Mail 10.12. nutzen
- Venueless-Check
- Netzwerkwelt: https://play.workadventu.re/_/global/mstock.github.io/rC3-OSM-Map/main.json
Ablauf im Bild erklärt:
https://www.fossgis.de/wiki/Datei:Fossgis-streaming_Regie.png
Fragen an Speaker für Techniktest:
- Will Speaker im Anschluss an Vortrag bzw. nach 17 Uhr einen Videokanal für eventuelle Diskussionen?
- haben wir weitere Fragen?
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Doku vom Treffen 10. und 11.12.
https://fossgis-update.venueless.events
Wer:
Niklas
Katja
Pirmin
Jörg
Hannes
Marc J.
Peter
1. Technik Test
- wie müssen die Voreinstellungen in den Rollen sein?
-- Speaker haben einen Token (Rolle Speaker) erhalten, Admin musste Speaker zum Präsentator machen [muss vorab eingestellt sein]
-- Speaker hatten am Freitag die Rollenbezeichnung Gast, obwohl es diese Rolle in der konfig gar nicht gibt
-- Präsentator kann Bildschirm teilen und Präsentation hochladen (in der Rolle Gast war Bildschirmfreigabe nicht immer möglich)
-- Kamerafreigabe versus Rollenkonfiguration (Speaker sollten ihre Kamera anschalten können), ohne das Admin erst Rechte zuweisen muss
--> Todos in der Konfiguration
- Namensumbenennung unterdrücken
-- bestenfalls Namensübergabe aus Pretix, dieser ist gesetzt
- Chat um Fragen zu stellen
-- es gibt verschiedene Chatmöglichkeiten:
-- BBB-Chat als Öffentlicher Chat
-- BBB-Chat als Privater Chat
---> löschbar durch TN
-- Venuelesschat mit allen Teilnehmenden
-- Venuelesschat als Direktchat (war für Speaker nicht sichtbar)
---> nicht durch TN löschbar
=> Idee: Chat nur an Moderator, um Trollen keinen Raum zu geben
? kann der Venueless-Chat weg? dann würden wir den BBB-Chat nutzen
- Ton und Bildqualitätfragen
-- woran liegt es, wenn Bild hakt und Ton abgehackt ist? (liegt es an der Leitung TN oder Service Venueless)
- Adminsicht:
- Token kann mehrmals verwendet werden, Namensgebung bleibt [BUG?]
- Warteraumfunktion konnte mit einer Auswahl ausgeschaltet werden
- ?Wie funktioniert Checkin mit Pretixticket?
2. Vereinbarungen
- Rollenkonfiguration: TN ist im Vortragskanal stumm und Kamera aus, Kanal "Netzwerken" ist zum Quatschen, weitere Räume können eröffnet werden
- Speaker sprechen live, Vortrag wird aufgezeichnet
- Während der Veranstaltung: wer dran ist, hat Kamera an, alle anderen sind während des Vortrages aus.
- weitere Übungsrunde mit Übungszuschauern im Januar
- falls die TN-Zahl über 50/60 geht, sollten wir über OBS mit Livestream arbeiten, Grenze BBB soll wohl bei 80 TN liegen
--Lernvideo dazu: https://www.youtube.com/watch?v=_BmumrNgBJI&feature=youtu.be
2a; Ideen
- Networking: Topics vorher abfragen
-- freie Eingabe nach Frage zu Topics im Rahmen Pretix-Anmeldung
--> Räume dafür schaffen (Videokanäle oder Breakoutrooms) und entsprechende Einladung verschicken
-- bei 100 TN mind. 20 Räume für Topics anlegen
3. Hinweise für TN:
- wenn erneutes Micro- und Kameraeinschalten nervt bzw. um es zu verhindern --> Haken bei Einstellungen speichern setzen
4. Abschluss
-- Räume anbieten
-- fachliche Diskussion(en) ermöglichen
5. Aufzeichnung der Session
Mitschnitt vom 10.12.: https://bbb2.venueless.events/playback/presentation/2.0/playback.html?meetingId=8143d221bf79c45065648e78fa3214d4ee833177-1607619980001
Ab Minute 22 ist Beispiel zu Bildschirm teilen zu sehen (Pirmin - Kameraqualitätcheck) und ab Minute 28 sieht man den Chat mit aufgezeichnet (unnötig).
Mitschnitt vom 11.12.
toDos:
herausfinden, ob Aufzeichnung des Chats ausschaltbar ist
Fragen, die auftauchten:
* Welche Online-Tools nutzen andere?
https://wonder.me/
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